„Ami a hernyónak a világvége, az a pillangónak az élet kezdete.”

Tegnap még a bővülő piaci környezetben munkaerőhiánnyal küzdött a legtöbb cég, ma már a megszorításokon, esetleg létszámleépítésen, a túlélésen kell gondolkodniuk. Az is egyre nyilvánvalóbb, hogy a veszélyhelyzet elmúltával nem abba a világba térünk vissza, ahonnan a járvány kizökkentett minket. Így egyre több vezetőben vetődik fel a kérdés: Mi lesz a COVID időszak után? Ebben a sok ismeretlen helyzetet hozó időszakban a cégeknek új irányt kell meghatározni és a sikeres megvalósításhoz a szükséges lépéseket kidolgozni, valamint megtervezni az ehhez nélkülözhetetlen erőforrásokat. A profi tervezés a túlélés kulcsa. A tervünk elkészítéséhez és megvalósításához sok esetben szükségünk lehet arra, hogy tapasztalt szakemberhez forduljunk segítségért, tanácsért. Az Újrakezdési tervnek érthetőnek és nagyon szigorúan nyomon követhetőnek kell lennie felelősökkel és határidőkkel. Valószínűleg egy változat nem is lesz elég, időről-időre módosítani kell majd, de a tervezés alapelvei nem változnak: 

Mit kell azonnal végrehajtani a sikeres újraindításhoz? 

A jelenlegi helyzetben egyértelmű, hogy egy időben elkészített, jól felépített, alaposan átgondolt Újrakezdési terv jelenthet kiutat a vállalkozások számára. Az eddigi rutinok valószínűleg nem lesznek elegek. Hátra kell lépni és távolról megközelíteni a céget és a körülményeket. Az újrakezdés ténye felrázza, és szerencsés esetben aktivizálja a teljes belső munkatársi kört, valamint egyértelművé teszi a vezetők előtt, hogy változtatniuk kell. Meg kell fogalmaznunk, vagy esetleg újra kell gondolnunk az üzleti prioritásainkat, céljainkat. 

• Rendelkezünk-e ehhez a szükséges erőforrásokkal? 
• Ha igen, hogyan tudjuk a leggyorsabban mobilizálni, s ha nem, mi a terv ezek gyors pótlására?  
• Sajnos, előfordulhat a létszámfelesleg. Hogyan tudjuk a létszámcsökkentést humánusan végrehajtani? 

Hogyan tovább? 

1. Az azonnali feladatok meghatározása után fontos kidolgoznunk a belső kommunikációs tervet. 

• Ennek tartalmaznia kell olyan alap feladatokat, mint a munkatársak kiértesítése az újraindulásról, a műszakbeosztásokról, stb., valamint az újraindítási terv részleteiről. 
• Át kell tekinteni és újra kell tervezni az éves szabadságok kiadását, hiszen a “leállás” idején sokan mentek szabadságra. 

2. Szükség lehet egyes munkatársak (átmeneti) helyettesítésére is. Ilyenkor nagy hasznát vehetjük, ha rendelkezünk utánpótlási tervvel és vannak kollégáink, akik már felkészültek egy másik, esetleg komplexebb munkakör betöltésére. 

• Amennyiben eddig nem működött a cégünknél, akkor érdemes elkezdeni dolgozni az utánpótlás nevelésen, hiszen nehéz helyzetekben a kulcsemberek sokat segíthetnek az üzletmenet folytonosságának a fenntartásában. Tervünk megvalósítása során adjunk folyamatos tájékoztatást az elért eredményekről, és ünnepeljük meg a sikereket! Fontos, hogy valamennyi munkatársunk pontosan megértse mi fog történni az üzletmenetben, és ebben mi lesz az ő szerepük. Így motiváltabbá válnak és elnyerhetjük elkötelezettségüket. 

3. Az újrakezdés egyben lehetőség is a folyamataink felülvizsgálatára, hatékonyabbá tételére. 

• Tegyük fel a kérdést: vajon a meglévő szervezeti struktúra kiszolgálja-e az üzleti (új) igényeket? A válaszaink alapján újra gondolhatjuk a szervezet felépítését, a működési folyamatainkat. A mostani időszak minden vezető számára a nehézségek kezelése mellett egy értékes tanulási folyamat is (bár lehet, hogy most ezt egyáltalán nem így éljük meg…). Szert teszünk olyan hasznos, új tapasztalatokra, amit eredményesen lehet beépíteni későbbi, megújult működésünkbe.