A kiválasztási folyamat azzal válik eredményessé, ha az új kolléga mihamarabb beolvad a szervezetbe, elsajátítja a folyamatokat és önállóan el tudja végezni a feladatait.
Az onboarding folyamat során az új munkatárs megismeri a munkaköri szerepét, illetve a kimondott és hallgatólagos elvárásokat. Felkészítést kap a feladatai eredményes elvégzéséhez, megismeri a kollégáit és magát a céget. Megkap minden olyan információt, amire szüksége van, illetve amely segíti a beilleszkedését a vállalati kultúrába.
Mindkét fél jól jár a folyamattal, ezért is elterjedt megoldás minden nagyobb szervezetnél. A munkatárs örül a támogatásnak, melynek révén hamarabb tud sikeresen teljesíteni, míg a munkáltató ezzel is jelentősen növeli a kiválasztást követő beválást.
A program állhat tantermi és field programokból, e-learning elemekből, ill. mentorálásból. Az ütemezett folyamatban belső oktatók, HR-es kollégák, illetve senior munkatársak nyújtják a támogatást a frissen belépetteknek. Így minden adott, hogy az új kolléga minél hamarabb megkaphassa a „túléléshez” szükséges ismereteket.
Az onboardinggal mindenki jól jár. A vezetőként nem kell mindent önnek elmagyaráznia az új kollégáknak. A senior munkatársak elismerését növeli, hogy betaníthatják az új kollégáikat, akik hamarabb tudják eredményesen végezni munkájukat. Szervezeti szinten pedig csökken a fluktuáció és javul a munkáltatói brand megítélése is.